Viendo como está cambiando mi productividad, como está cambiando la eficacia de cada proyecto y mi manera de trabajar el día a día y por supuesto la de todo mi equipo, por ese motivo tengo la necesidad o la obligación de escribir sobre Google Apps y mi corta experiencia con el.
Hace dos meses decidimos trasladar todas las cuentas de correo electrónico de nuestra empresa a Google, o sea a la nube, y nuestro Partner tecnológico (the etailers), concretamente Greg Robbins, nos aconsejo empezar con Google Apps, Hicimos el cambio sin problemas y empezamos a trabajar con Google. Y empezó la transformación hacia un mundo que desconocía y que a día de hoy me está enamorando.
Como muchos sabéis soy un apasionado de las nuevas tecnologías, de la nueva era digital y del mundo de Internet, pero reconozco que en el terreno de Google nunca había entrado y menos a explorar.
Reconozco que toda mi vida he utilizado y he trabajado con Microsoft Office y estaba encantado, nunca había trabajado con Google más que el buscador web, Google Analytics yGoogle Adwords. Ni mi navegador habitual era Chrome, ni tuve interés en cambiar y probar los productos que me ofrecía Google. Un grave error, y lo digo después de haber hecho el cambio, y haber probado los “productos”, ojala hubiese empezado antes.
Hablemos de Google Apps:
Puedes escoger entre tres tipos de cuentas: Google Apps,Google Apps for Business y Google Apps for Education.
Google ofrece infinidad de herramientas para poder trabajar más rápido y mas conectados a nuestro equipo de trabajo y lo mas interesante trabajar des de cualquier lugar.
Con Google Apps puedes:
- Gestionar el correo electrónico de vuestro dominio propio a través de Gmail. Dispones de 25 GB para almacenar tu correo electrónico.
- Calendarios compartidos con Google Calendar. El calendario se entiende perfectamente con el Gmail.
- Documentos compartidos con Google Docs. Interesante aplicación, para poder acceder a tus documentos en cualquier momento y lugar. Compatible con .xls, .ppt, .pdf y .doc
- Mensajería instantánea entre todas las personas de vuestro equipo a través de Google Talk,
- Publicar vuestro blog con Blogger. Mucho mas rápido y mas sencillo de gestionar que WordPress (es una opinión)
- Compartir álbumes de fotos con Picasa, y enlazarlas a otras aplicaciones.
- Controlar los post de blogs interesantes con Google Reader.
- Poder incluir nuestra empresa en Google Places.
- Crear sitios web con Google Sites, (esta herramienta no la hemos usado)
- Gestionar y optimizar las campañas con Google Adwords. Puedes crear y publicar anuncios de una forma rápida y sencilla.
- Estadísticas de la Web con Google Analytics. Analizar tu portal Web con información importante para medir el tráfico y la eficacia de vuestras campañas.
Ademas Google Apps for Business te ofrece una infinidad de productos mas: Checkout,Earth, FeedBurner, iGoogle, Google Cloud Connect, Google Maps, Google Noticias,Google Video, Orkut y Youtube entre algunos mas. Y Google Apps for Education, ya es la “Ostia”
Por si me dejo alguna aplicación, aquí tenéis un link para comparar las tres cuentas:http://www.google.com/apps/intl/es/index.html
El objetivo de Google Apps es poder compartir y poder trabajar en equipo (lo que siempre me ha gustado y he intentado aplicar a toda mi gente)
Como os decía, empezamos con el Gmail e importando todas las cuentas de correo electrónico de la empresa con dominio propio al Cloud Computing, pero para los que tenéis una cuenta Gmail todo este post os parecerá un tanto extraño porque todos estos servicios ya los tenéis totalmente gratis. Pues si.
¿qué diferencia hay entre una cuenta Google y una cuenta Google Apps?
Hay dos respuestas a esta pregunta.
La primera es quien es el administrador de la cuenta. En una cuenta de Google los productos gratuitos son administrados por Google y en cambio en una cuenta Google Apps los administrados es la propia empresa propietaria de su dominio.
Aunque las cuentas de Google como las cuentas de Google Apps permiten acceder a las mismas aplicaciones de Google, son tipos de cuentas diferentes.
La segunda es que con Google Apps puedes tener acceso a todas las aplicaciones gratis, conservando tu dominio de empresa, un detalle muy importante para empresas que hacen de su compañía una marca.
El detalle:
Ahora con Google Apps podemos acceder a servicios de Google que antes solo estaban disponibles para las cuentas personales Gmail.
I para rematar el tema, Google lanza una nueva Red Social, Google+ por el poco tiempo que lleva está dando que hablar.
Como buen “Friki” del Social Media tenemos que estar, "probar" y experimentar todas las redes, pero como ya sabéis yo soy de Twitter.
Aquí os dejo mi perfil de Google+ por si os apetece ponerme en algún circulito. A Google le costara hacerme cambiar en este campo, otro día hablare de estas dos Redes Sociales tan diferentes pero tan iguales.
I una cosa mas, para tener un perfil en Google+ solo puedes acceder con tu cuenta de Gmail, no puedes acceder con Google Apps, un #fail.
Un saludo.
Publicado por: Lluís Serra
